Algemene Voorwaarden – Kassie Koel

Versie: [augustus 2026]

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen Kassie Koel en de huurder met betrekking tot de verhuur van koelwagens, koelkasten en bijbehorende materialen.

Door een reservering te plaatsen of een gehuurd object in gebruik te nemen, verklaart de huurder akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden.

1. Reservering en huurperiode

Een reservering is definitief nadat deze door Kassie Koel is bevestigd en, indien van toepassing, de verschuldigde betaling is ontvangen.
Een standaard daghuur begint op de avond voorafgaand aan de afgesproken huurdag en eindigt op de ochtend na de huurdag.
Het exacte tijdstip van ophalen en terugbrengen wordt vooraf met de huurder afgesproken.
Daghuur is in principe iedere dag van de week mogelijk, afhankelijk van beschikbaarheid.
Afwijkende huurperiodes kunnen in overleg worden overeengekomen.

2. Betaling

Het volledige huurbedrag dient uiterlijk 2 dagen vóór aanvang van de huurperiode te zijn voldaan, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Wanneer de betaling niet tijdig is ontvangen, kan Kassie Koel de reservering annuleren.
Eventuele extra kosten die tijdens of na de huurperiode ontstaan, bijvoorbeeld vanwege schade, extra schoonmaak of te late retour, kunnen afzonderlijk in rekening worden gebracht.

3. Annulering

De huurder kan een reservering kosteloos annuleren tot 3 dagen vóór de afgesproken huurdatum.
Bij annulering binnen 3 dagen vóór de huurdatum wordt het volledige overeengekomen huurbedrag in rekening gebracht.
Een annulering dient tijdig aan Kassie Koel te worden doorgegeven.
Indien Kassie Koel door omstandigheden buiten haar invloed de reservering niet kan uitvoeren, zal zij de huurder hiervan zo spoedig mogelijk informeren. Reeds betaalde huurkosten worden in dat geval terugbetaald, voor zover van toepassing.

4. Verantwoordelijkheid van de huurder

Vanaf het moment van ontvangst tot het moment van terugbrengen is de huurder verantwoordelijk voor de gehuurde koelwagen, koelkast en bijbehorende materialen.
De huurder dient zorgvuldig met de gehuurde materialen om te gaan en deze uitsluitend te gebruiken waarvoor ze bedoeld zijn.
De huurder is verantwoordelijk voor schade, verlies of diefstal die tijdens de huurperiode ontstaat, voor zover deze aan de huurder kan worden toegerekend.
Het is niet toegestaan de gehuurde materialen zonder toestemming aan derden door te verhuren, uit te lenen of op andere wijze ter beschikking te stellen.
Schade of vermissing dient zo spoedig mogelijk aan Kassie Koel te worden gemeld.

5. Technische storingen

Kassie Koel zorgt ervoor dat de koelwagen of koelkast bij aanvang van de huur naar behoren functioneert.
Ontstaat tijdens de huurperiode een technisch defect waardoor de koelwagen of koelkast niet meer koelt, dan dient de huurder dit zo spoedig mogelijk aan Kassie Koel te melden.
Wanneer een technisch defect niet door de huurder is veroorzaakt, wordt voor de periode waarin het gehuurde aantoonbaar niet bruikbaar is geen huur in rekening gebracht of wordt, indien mogelijk, een passende oplossing aangeboden.
Kassie Koel is niet aansprakelijk voor schade aan drank, voedsel of andere inhoud die ontstaat als gevolg van een storing, tenzij de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van Kassie Koel.
Problemen die ontstaan door een onjuiste, onvoldoende of ondeugdelijke stroomvoorziening zijn voor rekening en risico van de huurder.

6. Leeftijd, rijbewijs en wettelijke verplichtingen

De huurder dient minimaal 18 jaar oud te zijn.
De huurder is zelf verantwoordelijk voor het beschikken over een geldig rijbewijs dat vereist is voor het trekkende voertuig en de betreffende aanhanger.
De huurder dient vóór vertrek te controleren of de combinatie van trekkend voertuig en aanhanger volgens de geldende wet- en regelgeving is toegestaan.
De huurder is gedurende de huurperiode verantwoordelijk voor het naleven van de geldende verkeersregels en overige wettelijke voorschriften.

7. Plaatsing en gebruik

De koelwagen mag worden gebruikt bij privégelegenheden, evenementen en andere locaties waar het gebruik is toegestaan.
De koelwagen dient op een vlakke, stabiele en geschikte ondergrond te worden geplaatst.
Bij plaatsing dienen de aanwezige stelpoten correct te worden uitgeklapt.
De huurder is verantwoordelijk voor een veilige opstelling en een veilig gebruik gedurende de huurperiode.
De koelwagen mag niet zonder voorafgaande toestemming naar een andere locatie worden verplaatst dan de locatie die bij de reservering is opgegeven.
Het is niet toegestaan wijzigingen aan te brengen aan de koelwagen, koelkast of bijbehorende apparatuur.

8. Stroomvoorziening

De huurder dient te zorgen voor een geschikte en veilige stroomvoorziening wanneer dit voor het gebruik van het gehuurde noodzakelijk is.
De huurder dient uitsluitend de door Kassie Koel voorgeschreven of meegeleverde aansluitingen en verloopstekkers te gebruiken.
Schade of storingen die het gevolg zijn van een verkeerde aansluiting, overbelasting, ondeugdelijk stroompunt of andere problemen met de stroomvoorziening vallen onder verantwoordelijkheid van de huurder.

9. Terugbrengen

De koelwagen, koelkast en bijbehorende materialen dienen op het afgesproken tijdstip en op de afgesproken locatie te worden teruggebracht.
Het gehuurde dient leeg, netjes en in dezelfde staat als bij aanvang van de huurperiode te worden teruggebracht, met uitzondering van normale gebruikssporen.
Afval, drankresten en overige inhoud dienen vóór het terugbrengen te worden verwijderd.
Bij bovenmatige vervuiling kunnen schoonmaakkosten in rekening worden gebracht.
Schade, vermissing of ontbrekende onderdelen kunnen aan de huurder worden doorberekend.

10. Te late retour

Wanneer het gehuurde niet op het afgesproken tijdstip wordt teruggebracht, kan Kassie Koel een volledige extra daghuur per begonnen extra dag in rekening brengen.
Indien het te laat terugbrengen leidt tot schade of kosten voor een daaropvolgende reservering, kan Kassie Koel deze kosten, voor zover wettelijk toegestaan, eveneens bij de huurder in rekening brengen.

11. Verlichting, sloten, wielklem en kentekenplaat

Voor zover van toepassing ontvangt de huurder bij verhuur een wielklem en benodigde verloopstekkers.
De verlichting van de aanhanger wordt vóór verhuur gecontroleerd.
De huurder dient tijdens de huurperiode zorgvuldig om te gaan met de verlichting, sloten, wielklem en overige meegeleverde materialen.
Boetes en kosten die het gevolg zijn van onjuist gebruik of nalatigheid van de huurder komen voor rekening van de huurder.
Wanneer voor de betreffende aanhanger een witte kentekenplaat vereist is, dient de huurder zelf zorg te dragen voor een correcte witte kentekenplaat die overeenkomt met het kenteken van het trekkende voertuig.

12. Drankservice en haal- en brengservice

De drankservice van Kassie Koel wordt uitsluitend aangeboden in combinatie met onze haal- en brengservice.
De klant is zelf verantwoordelijk voor het bestellen en betalen van de drank bij de gekozen leverancier, tenzij vooraf schriftelijk anders is overeengekomen.
Indien afgesproken kan Kassie Koel de bestelling bij de leverancier ophalen en naar de overeengekomen locatie vervoeren.
De haal- en brengservice is afhankelijk van beschikbaarheid, afstand, planning en praktische uitvoerbaarheid.
Kassie Koel bepaalt vooraf in overleg met de klant of de gewenste haal- en brengservice kan worden uitgevoerd en tegen welk tarief.
De bestelling dient door de klant op het afgesproken moment en op de afgesproken wijze bij de leverancier te zijn klaargezet.
Kassie Koel is niet verantwoordelijk voor fouten, tekorten, verkeerde producten of andere problemen die zijn ontstaan bij de leverancier of bij het samenstellen van de bestelling.
Bij het ophalen en afleveren van alcoholhoudende dranken worden de geldende wettelijke voorschriften nageleefd. Kassie Koel behoudt zich het recht voor om een levering te weigeren wanneer niet aan wettelijke vereisten kan worden voldaan.

13. Aansprakelijkheid

Kassie Koel voert haar werkzaamheden zorgvuldig uit.
Kassie Koel is, binnen de grenzen van de wet, niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, omzetverlies, winstderving of schade als gevolg van het niet kunnen gebruiken van het gehuurde.
Deze beperking geldt niet wanneer sprake is van schade die volgens de wet niet mag worden uitgesloten of beperkt.
De huurder blijft zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de koelwagen of koelkast en voor het op de juiste wijze bewaren van voedsel, drank en andere producten.

14. Overmacht

Kassie Koel is niet aansprakelijk wanneer een overeenkomst geheel of gedeeltelijk niet kan worden uitgevoerd door omstandigheden waarop Kassie Koel redelijkerwijs geen invloed heeft.
Onder overmacht kan onder andere worden verstaan: extreme weersomstandigheden, verkeersproblemen, ongevallen, technische calamiteiten, stroomstoringen, overheidsmaatregelen en andere onvoorziene omstandigheden.
Wanneer sprake is van overmacht zal Kassie Koel de huurder zo spoedig mogelijk informeren en, indien mogelijk, samen naar een passende oplossing zoeken.

15. Wijzigingen en slotbepalingen

Kassie Koel kan deze algemene voorwaarden wijzigen. Voor bestaande reserveringen blijven de voorwaarden gelden die van toepassing waren op het moment waarop de reservering tot stand kwam.
Wanneer een bepaling uit deze algemene voorwaarden ongeldig of niet-afdwingbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.
Op alle overeenkomsten met Kassie Koel is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden, voor zover wettelijk toegestaan, voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.